Application for Permission of Management for Higher Studies in Gujarati | ઉચ્ચ અભ્યાસ માટે મંજૂરીની અરજી | Request for NOC
Author: Team Gujarati HR Drafts
Introduction (પ્રસ્તાવના)
નોકરીની સાથે સાથે પોતાની સ્કિલ વધારવી એ એક સારા કર્મચારીની નિશાની છે. ઘણા કર્મચારીઓ જોબ ચાલુ રાખીને MBA, સરકારી પરીક્ષાની તૈયારી, અથવા PhD જેવા ઉચ્ચ અભ્યાસ કરવા માંગતા હોય છે.
પરંતુ, કંપનીના નિયમ મુજબ તમારે આ માટે મેનેજમેન્ટની લેખિત મંજૂરી (Written Permission) અથવા "No Objection Certificate" (NOC) લેવું ફરજિયાત હોય છે. આ અરજીનો મુખ્ય હેતુ એ ખાતરી આપવાનો છે કે તમારા અભ્યાસને કારણે કંપનીના કામને કોઈ નુકસાન થશે નહીં.
આ આર્ટિકલમાં અમે તમને Higher Studies Permission માટેના શ્રેષ્ઠ ગુજરાતી ફોર્મેટ આપીશું.
Why Permission is Necessary? (મંજૂરી કેમ જરૂરી છે?)
Transparency: કંપનીને જાણ હોવી જોઈએ કે તમે કયા સમયે શું કરો છો.
NOC Requirement: ઘણી યુનિવર્સિટીઓ એડમિશન સમયે એમ્પ્લોયરનું NOC માંગતી હોય છે.
Conflict of Interest: તમારો અભ્યાસ ઓફિસના કામકાજના કલાકો (Office Hours) દરમિયાન ન હોવો જોઈએ.
Format 1: Standard Permission Letter (ખાનગી કંપનીઓ માટે)
(આ ફોર્મેટમાં તમે જણાવો છો કે આ કોર્સ કરવાથી કંપનીને શું ફાયદો થશે અને તમારું કામ બગડશે નહીં.)
વિષય: નોકરીની સાથે ઉચ્ચ અભ્યાસ (Higher Studies) કરવાની મંજૂરી બાબત.
પ્રતિ, HR મેનેજર શ્રી / વિભાગીય વડા, [કંપનીનું નામ], [શહેર].
આદરણીય સાહેબશ્રી,
સવિનય જણાવવાનું કે, હું આપની કંપનીમાં [તમારો હોદ્દો] તરીકે ફરજ બજાવું છું. મારા વ્યવસાયિક કૌશલ્ય (Professional Skills) ને વધુ વિકસાવવા માટે હું [કોર્સનું નામ: દા.ત. Part-time MBA / Diploma in IT] કરવા ઈચ્છું છું.
આ કોર્સનો સમય ઓફિસ સમય બાદ / શનિ-રવિ (Weekends) હોવાથી, મારી ઓફિસની કામગીરીમાં કોઈ પણ પ્રકારની રુકાવટ આવશે નહીં. ઉલટાનું, આ અભ્યાસથી મારું જ્ઞાન વધશે જેનો સીધો લાભ ભવિષ્યમાં કંપનીને જ મળશે.
તો મને આ કોર્સમાં જોડાવા માટે આપની મંજૂરી (Permission) આપવા નમ્ર વિનંતી છે. હું ખાતરી આપું છું કે અભ્યાસને કારણે મારા ઓફિસના કામને અસર થવા દઈશ નહીં.
આભાર સહ.
આપનો વિશ્વાસુ,
[તમારું નામ] [હોદ્દો] [વિભાગ]
Format 2: Request for NOC (સરકારી / યુનિવર્સિટી સબમિશન માટે)
(જ્યારે તમારે કોલેજમાં જમા કરાવવા માટે કંપનીના લેટરપેડ પર NOC જોઈતું હોય.)
વિષય: ઉચ્ચ અભ્યાસ માટે 'ના વાંધા પ્રમાણપત્ર' (NOC) મેળવવા બાબત.
પ્રતિ, HR મેનેજર શ્રી,
સાહેબશ્રી,
જય ભારત સાથે જણાવવાનું કે, મેં તાજેતરમાં [યુનિવર્સિટીનું નામ] માં [કોર્સનું નામ] માટે અરજી કરી છે. એડમિશન પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે મારે આપની સંસ્થાનું "No Objection Certificate" (NOC) જમા કરાવવું જરૂરી છે.
આ કોર્સ સંપૂર્ણપણે Distance Learning / Part-time હોવાથી, તેના ક્લાસિસ માટે મારે રજા લેવાની જરૂર પડશે નહીં. હું મારી નોકરીની જવાબદારીઓ રાબેતા મુજબ નિભાવીશ.
તો મહેરબાની કરીને મને આ અભ્યાસક્રમ માટેનું NOC ઇશ્યુ કરવા વિનંતી છે.
આપનો આભારી,
(સહી)
[તમારું નામ] [કર્મચારી નંબર]
Expert HR Tips: અભ્યાસ શરૂ કરતા પહેલા
Choose Part-Time / Distance Mode: કંપનીઓ હંમેશા એવા જ કોર્સને મંજૂરી આપે છે જેનો સમય ઓફિસના સમય (9 to 6) સાથે ટકરાતો ન હોય. Full-Time કોર્સ માટે તમારે નોકરી છોડવી પડે છે અથવા Sabbatical Leave લેવી પડે છે.
Explain the Benefit: અરજીમાં હંમેશા લખવું કે "આ કોર્સ કરવાથી હું મારા કામમાં વધુ સારો દેખાવ કરી શકીશ." જો કંપનીને ફાયદો દેખાશે, તો તે જલ્દી મંજૂરી આપશે.
Company Sponsorship: કેટલીક સારી કંપનીઓ કર્મચારીના અભ્યાસનો ખર્ચ (Fees) પણ આપે છે, પરંતુ તેના બદલામાં તમારે ૧-૨ વર્ષનો "Bond" સાઈન કરવો પડી શકે છે. HR પોલિસી ચેક કરી લેવી.
અમને આશા છે કે આ ડ્રાફ્ટ તમને મદદરૂપ થશે.
Article by: Team Gujarati HR Drafts
આ પણ વાંચો : Exam Leave Application in Gujarati | પરીક્ષા માટે રજાની અરજી | Study Leave Application for Employees
ટિપ્પણીઓ
ટિપ્પણી પોસ્ટ કરો