Suspension Order Format in Gujarati | સસ્પેન્શન ઓર્ડર | ફરજ મોકૂફીના નિયમો અને ડ્રાફ્ટ
Introduction (પ્રસ્તાવના)
HR મેનેજમેન્ટમાં સૌથી મુશ્કેલ અને ગંભીર નિર્ણય હોય તો તે છે કર્મચારીને "Suspend" (સસ્પેન્ડ) કરવાનો.
જ્યારે કોઈ કર્મચારી પર ગંભીર આરોપ (Serious Allegations) હોય જેમ કે ફ્રોડ, સેક્સ્યુઅલ હેરેસમેન્ટ, મારામારી અથવા મોટી ચોરી ત્યારે તેની તપાસ (Inquiry) પૂરી ન થાય ત્યાં સુધી તેને ઓફિસ આવતા રોકવો જરૂરી બની જાય છે. આ પ્રક્રિયાને "Suspension Pending Inquiry" (તપાસ દરમિયાન ફરજ મોકૂફી) કહેવાય છે.
ઘણા લોકો માને છે કે સસ્પેન્શન એટલે નોકરીમાંથી કાઢી મૂકવા. ના, Suspension ≠ Termination. આ માત્ર કામચલાઉ ધોરણે કામ પર આવવાની મનાઈ છે.
આ આર્ટિકલમાં આપણે સસ્પેન્શનના નિયમો, ભથ્થાની જોગવાઈ અને તેના પ્રોફેશનલ ડ્રાફ્ટ વિશે જાણીશું.
What is Suspension Pending Inquiry? (સસ્પેન્શન શું છે?)
જ્યારે કંપની કોઈ કર્મચારી પર ગંભીર આરોપો મૂકે છે, ત્યારે તે સાચા છે કે ખોટા તે નક્કી કરવા માટે "Domestic Inquiry" (ખાતાકીય તપાસ) કરવામાં આવે છે. આ તપાસ ચાલતી હોય તે દરમિયાન, કર્મચારીને ઓફિસ આવતા અટકાવવામાં આવે છે.
શા માટે આપવામાં આવે છે? (Why is it issued?) કંપનીને ડર હોય છે કે જો આરોપિત કર્મચારી ઓફિસમાં ચાલુ રહેશે, તો:
Tampering: તે પુરાવા (Documents/Data) સાથે ચેડાં કરી શકે છે.
Influencing: તે સાક્ષીઓ (બીજા કર્મચારીઓ) ને ધમકાવી શકે છે.
Safety: જો તેના પર મારામારીનો આરોપ હોય, તો ઓફિસની શાંતિ માટે તેને દૂર રાખવો જરૂરી છે.
ક્યારે અપાય? (When to Issue?) દરેક નાની ભૂલ માટે નહીં, પણ માત્ર "Gross Misconduct" (ગંભીર ગેરશિસ્ત) માટે:
નાણાકીય ઉચાપત (Fraud).
જાતીય સતામણી (POSH Cases).
હિંસા કે મારામારી.
કંપનીના ડેટાની ચોરી.
Legal Rule: Subsistence Allowance (પગાર ચૂકવવાના નિયમો)
સૌથી મહત્વનો કાયદો: સસ્પેન્શન દરમિયાન તમે કર્મચારીનો પગાર સાવ બંધ ન કરી શકો.
ભારતીય કાયદા (Employment Standing Orders Act) મુજબ, સસ્પેન્શન એ સજા નથી પણ પ્રોસેસ છે, તેથી કર્મચારીને જીવન નિર્વાહ માટે ભથ્થું (Subsistence Allowance) આપવું પડે છે:
પ્રથમ 90 દિવસ: બેઝિક પગારના 50% રકમ.
90 દિવસ પછી: જો તપાસ કંપનીના કારણે લંબાય, તો ભથ્થું વધારીને 75% કરવું પડે છે.
શરત: આ ભથ્થું મેળવવા માટે કર્મચારીએ લખીને આપવું પડે છે કે તે આ સમય દરમિયાન બીજે ક્યાંય નોકરી કરતો નથી.
Draft 1: Suspension Pending Inquiry (તપાસ દરમિયાન સસ્પેન્શન)
(આ સ્ટાન્ડર્ડ ફોર્મેટ છે. જ્યારે તમે કર્મચારીને Show Cause Notice આપી દીધી હોય અને હવે ખાતાકીય તપાસ શરૂ કરવાના હોવ.)
[કંપનીના લેટરપેડ પર]
તારીખ: [Date] રેફરન્સ: [Ref No]
સસ્પેન્શન ઓર્ડર (ORDER OF SUSPENSION)
પ્રતિ, શ્રી [કર્મચારીનું નામ], [હોદ્દો], [વિભાગ].
વિષય: ખાતાકીય તપાસ બાકી હોવાથી ફરજ મોકૂફી (Suspension Pending Inquiry) બાબત.
સંદર્ભ: તમને આપવામાં આવેલી તારીખ [SCN Date] ની કારણ દર્શક નોટિસ (Show Cause Notice).
શ્રીમાન,
તમારી સામેના [ગેરવર્તણૂક / ફ્રોડ / ગંભીર બેદરકારી] ના ગંભીર આક્ષેપો અંગે અમને તમારો ખુલાસો (Reply) મળ્યો છે, પરંતુ તે સંતોષકારક જણાયો નથી. આથી, મેનેજમેન્ટ દ્વારા તમારી સામે નિષ્પક્ષ "ખાતાકીય તપાસ" (Domestic Inquiry) કરવાનો નિર્ણય લેવામાં આવ્યો છે.
આક્ષેપોની ગંભીરતાને ધ્યાનમાં રાખીને અને તપાસ નિષ્પક્ષ રીતે થાય તે હેતુથી, તમને તાત્કાલિક અસરથી (With Immediate Effect) સસ્પેન્ડ (ફરજ મોકૂફ) કરવામાં આવે છે.
સસ્પેન્શન દરમિયાન તમારે નીચેની શરતોનું પાલન કરવાનું રહેશે:
તમારે તપાસ પૂર્ણ ન થાય ત્યાં સુધી ઓફિસ પ્રિમાઈસીસમાં પ્રવેશ કરવો નહીં.
તમારે પરવાનગી વગર શહેર (Headquarters) છોડીને જવું નહીં.
જ્યારે પણ તપાસ અધિકારી (Inquiry Officer) તમને બોલાવે, ત્યારે તમારે હાજર રહેવું પડશે.
તમારે કંપનીનું આઈડી કાર્ડ અને અન્ય પ્રોપર્ટી તાત્કાલિક જમા કરાવવી.
ભથ્થું (Allowance): આ સમયગાળા દરમિયાન તમને કાયદા મુજબ Subsistence Allowance (નિર્વાહ ભથ્થું) મળવાપાત્ર રહેશે, જેની શરત એ છે કે તમે આ સમય દરમિયાન બીજે ક્યાંય નોકરી કે ધંધો કરી શકશો નહીં.
(સહી)
[શિસ્ત અધિકારી / HR મેનેજર] [કંપનીનું નામ]
Draft 2: Immediate Suspension (તાત્કાલિક સસ્પેન્શન)
(જ્યારે ઓફિસમાં મારામારી, દારૂ પીને આવવું કે હિંસા જેવી ઘટના બને અને કર્મચારીને તે જ ક્ષણે ગેટ બહાર કાઢવો પડે.)
તારીખ: [તારીખ] સમય: [સમય]
તાત્કાલિક સસ્પેન્શન ઓર્ડર
પ્રતિ, શ્રી [કર્મચારીનું નામ],
આજે તારીખ [તારીખ] ના રોજ બપોરે [સમય] વાગ્યે તમે ઓફિસમાં [ઘટના: દા.ત. દારૂના નશામાં આવ્યા છો / મેનેજર પર હુમલો કર્યો છે].
તમારું આ વર્તન કંપનીની સુરક્ષા અને શિસ્ત માટે મોટો ખતરો છે.
આથી, તમને આ ઓર્ડર મળ્યેથી તુરંત જ સસ્પેન્ડ (Suspended) કરવામાં આવે છે. તમારે અત્યારે જ ઓફિસ છોડીને જવાનું રહેશે. તમારી સામેની આગળની કાર્યવાહી અને ચાર્જશીટ (Charge-sheet) તમને તમારા ઘરે મોકલવામાં આવશે.
ત્યાં સુધી તમને ઓફિસમાં પ્રવેશવાની સખત મનાઈ ફરમાવવામાં આવે છે.
(સહી)
[ફેક્ટરી મેનેજર / HR]
Expert HR Tips: સસ્પેન્શન ઓર્ડર પછી શું?
Mark Attendance: સસ્પેન્શન દરમિયાન કર્મચારીએ કામ નથી કરવાનું હોતું, પણ તેણે રોજ (અથવા અઠવાડિયે એકવાર) ઓફિસના ગેટ પર આવીને હાજરી પૂરવી પડે છે. આ સાબિતી છે કે તે હાજર છે અને ભાગી ગયો નથી.
Conduct Inquiry Fast: સસ્પેન્શન એ કંપની માટે ખર્ચાળ છે (કારણ કે કામ વગર 50% પગાર આપવો પડે છે). તેથી બને એટલી ઝડપથી તપાસ પૂરી કરવી જોઈએ.
Non-Employment Certificate: દર મહિને ભથ્થું ચૂકવતા પહેલા કર્મચારી પાસે એક સાદા કાગળ પર લખાવી લેવું:
"હું જાહેર કરું છું કે સસ્પેન્શન દરમિયાન હું બીજે ક્યાંય નોકરી કે વ્યવસાયમાં જોડાયેલ નથી."
Article by: Team Gujarati HR Drafts
ટિપ્પણીઓ
ટિપ્પણી પોસ્ટ કરો