Experience Certificate & Relieving Letter Format in Gujarati | અનુભવનું પ્રમાણપત્ર અને છૂટા કર્યાનો પત્ર | Exit Documents Drafts
Author: Team Gujarati HR Drafts
Introduction (પ્રસ્તાવના)
જ્યારે કોઈ કર્મચારી નોકરી છોડે છે, ત્યારે કંપની સાથેનો હિસાબ પૂરો કરવો (Full & Final Settlement) જેટલો જરૂરી છે, તેટલું જ જરૂરી છે "Exit Documents" મેળવવું.
આ દસ્તાવેજો એ કર્મચારીના કરિયરનો "પાસપોર્ટ" છે. બીજી કંપનીમાં જ્યારે તમે ઇન્ટરવ્યુ આપો છો અથવા જોઈન કરો છો, ત્યારે HR વિભાગ તમારી પાસે મુખ્યત્વે બે લેટર માંગે છે:
Relieving Letter (છૂટા કર્યાનો પત્ર)
Experience Certificate (અનુભવનું પ્રમાણપત્ર)
ઘણા લોકો આ બંનેને એક જ સમજે છે, પણ ટેકનિકલી બંને અલગ છે. આ આર્ટિકલમાં અમે HR મેનેજર્સ માટે ૩ પ્રોફેશનલ ફોર્મેટ્સ અને તેના નિયમો જણાવીશું.
Difference: Relieving vs Experience Letter (તફાવત શું છે?)
| વિગત | Relieving Letter (રિલીવિંગ લેટર) | Experience Certificate (અનુભવ લેટર) |
| હેતુ | આ સાબિત કરે છે કે તમે કંપની છોડી દીધી છે. | આ સાબિત કરે છે કે તમે ત્યાં શું કામ કર્યું છે. |
| લખાણ | "તમને આજથી મુક્ત કરવામાં આવે છે." | "તેમનું કામ અને વર્તણૂક સારા હતા." |
| ઉપયોગ | નવી કંપનીમાં જોઈનિંગ વખતે પુરાવા તરીકે. | ભવિષ્યમાં ગમે ત્યારે અનુભવ દેખાડવા માટે. |
Format 1: Relieving Letter (ફરજ મુક્ત કર્યાનો પત્ર)
(આ પત્ર સાબિત કરે છે કે હવે કર્મચારી કંપનીનો ભાગ નથી, તેમણે નોટિસ પિરિયડ પૂરો કર્યો છે અને કંપનીમાં કોઈ પૈસા બાકી નથી.)
તારીખ: [તારીખ]
પ્રતિ,
શ્રી/સુશ્રી [કર્મચારીનું નામ],
[કર્મચારી કોડ]
વિષય: નોકરીમાંથી છૂટા કરવા બાબત (Relieving Letter).
શ્રીમાન/શ્રીમતી,
આપના તારીખ [રાજીનામાની તારીખ] ના રાજીનામાના સંદર્ભમાં, અમને જણાવતા દિલગીરી થાય છે કે તમારું રાજીનામું મેનેજમેન્ટ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યું છે.
તમે કંપનીના નિયમ મુજબ તમારો નોટિસ પિરિયડ સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ કર્યો હોવાથી, તમને તારીખ [છેલ્લી તારીખ / Last Working Day] ના રોજ કામકાજના સમય પછી તમારી ફરજ પરથી વિધિવત મુક્ત (Relieve) કરવામાં આવે છે.
અમે ખાતરી કરીએ છીએ કે તમારી પાસે કંપનીની કોઈ લેણી રકમ, ડેટા કે મિલકત બાકી નથી (No Dues Pending). તમારો સંપૂર્ણ અને આખરી હિસાબ (Full & Final Settlement) પૂર્ણ કરવામાં આવ્યો છે.
કંપનીમાં તમારી સેવા બદલ અમે આભાર વ્યક્ત કરીએ છીએ અને તમારા ભવિષ્ય માટે શુભેચ્છાઓ પાઠવીએ છીએ.
આપનો વિશ્વાસુ,
(સહી)
[HR મેનેજર]
[કંપનીનું નામ]
Format 2: Experience Certificate (અનુભવનું પ્રમાણપત્ર)
(આ પ્રમાણપત્ર બીજી નોકરી મેળવવા માટે સૌથી વધુ જરૂરી છે. તેમાં કર્મચારીની હોદ્દો, તારીખ અને ચાલ-ચલગત (Character) નો ઉલ્લેખ હોવો અનિવાર્ય છે.)
TO WHOMSOEVER IT MAY CONCERN
(જેને પણ લાગતું વળગતું હોય તેને)
તારીખ: [તારીખ]
અનુભવનું પ્રમાણપત્ર (EXPERIENCE CERTIFICATE)
આથી પ્રમાણપત્ર આપવામાં આવે છે કે શ્રી/સુશ્રી [કર્મચારીનું નામ] એ અમારી કંપની [કંપનીનું નામ] માં તારીખ [જોઈનિંગ તારીખ] થી તારીખ [છેલ્લી તારીખ] સુધી [હોદ્દો / Designation] તરીકે સફળતાપૂર્વક ફરજ બજાવેલ છે.
તેમના કાર્યકાળ દરમિયાન, તેમનું કામ, વર્તણૂક અને ચારિત્ર્ય (Work and Conduct) સંતોષકારક અને પ્રશંસનીય રહ્યાં છે. તેઓ મહેનતુ અને પ્રમાણિક કર્મચારી સાબિત થયા છે. તેમણે પોતાની મરજીથી અને સારી તક માટે (For Better Opportunity) નોકરીમાંથી રાજીનામું આપેલ છે.
અમે તેમના ઉજ્જવળ ભવિષ્ય અને સફળતાની કામના કરીએ છીએ.
[કંપનીનું નામ] વતી,
(સહી અને સિક્કો)
[Authorised Signatory / HR Manager]
Format 3: Combined Letter (એકમાં બે - સર્વિસ સર્ટિફિકેટ)
(નાની કંપનીઓમાં બે અલગ લેટર આપવાને બદલે એક જ લેટરમાં બધું લખી આપવામાં આવે છે. આને "Service Certificate" પણ કહેવાય છે.)
તારીખ: [તારીખ]
વિષય: સર્વિસ અને રિલીવિંગ લેટર (Service cum Relieving Letter)
પ્રતિ,
શ્રી [કર્મચારીનું નામ],
આ પત્ર દ્વારા પ્રમાણિત કરવામાં આવે છે કે તમે તારીખ [શરૂઆતની તારીખ] થી [અંતિમ તારીખ] સુધી અમારી સંસ્થામાં [હોદ્દો] તરીકે સેવા આપેલી છે.
તમારું રાજીનામું સ્વીકારીને, તમને તારીખ [છેલ્લી તારીખ] ના રોજ ઓફિસ સમય બાદ ફરજ મુક્ત (Relieve) કરવામાં આવે છે.
તમારી નોકરી દરમિયાન તમારી કામગીરી ખૂબ જ સારી રહી છે. અમને તમને છૂટા કરતા દુઃખ થાય છે, પરંતુ તમારા સારા ભવિષ્ય માટે અમે તમને શુભેચ્છા પાઠવીએ છીએ.
શુભેચ્છાઓ સહ,
[મેનેજરનું નામ]
[કંપનીનું નામ]
Expert HR Tips: એમ્પ્લોયર અને કર્મચારી માટે
Withholding Documents (શું કંપની લેટર રોકી શકે?):
કાયદા મુજબ, જો કર્મચારીએ પ્રોપર નોટિસ પિરિયડ સર્વ કર્યો હોય અને કંપનીના કોઈ પૈસા બાકી ન હોય, તો કંપની તેનું "Experience Certificate" રોકી શકતી નથી. તે કર્મચારીનો અધિકાર છે.
Negative Remarks:
જો કર્મચારીએ કંપનીમાં ફ્રોડ કે ગેરવર્તણૂક કરી હોય, તો HR મેનેજર એક્સપિરિયન્સ લેટરમાં "Satisfactory" લખવાને બદલે તટસ્થ (Neutral) રહી શકે છે. પરંતુ સાબિતી વગર કોઈનું કરિયર ખરાબ કરવું એ યોગ્ય નથી.
Background Verification (BGV):
બીજી કંપનીઓ આ લેટરની ખરાઈ કરવા માટે તમારી ઓફિસમાં ફોન કે ઈમેલ કરી શકે છે. તેથી હંમેશા સાચો રેકોર્ડ જાળવવો.
અમને આશા છે કે આ ડ્રાફ્ટ તમને મદદરૂપ થશે.
Article by: Team Gujarati HR Drafts
ટિપ્પણીઓ
ટિપ્પણી પોસ્ટ કરો