Bereavement Leave Application in Gujarati | મરણ પ્રસંગે રજા માટેની અરજી
Author: Team Gujarati HR Drafts
Introduction (પ્રસ્તાવના)
જીવનમાં સુખ અને દુઃખ આવતા રહે છે, પરંતુ પરિવારમાં કોઈ સ્વજનનું મૃત્યુ થાય ત્યારે તે સમય સૌથી કઠિન હોય છે. આવા દુઃખદ સમયે નોકરી પર જવું કે કામ કરવું શક્ય હોતું નથી.
જોકે, કોર્પોરેટ નિયમો મુજબ, ગમે તેવી ઈમરજન્સી હોય તો પણ ઓફિસમાં જાણ કરવી જરૂરી છે. મરણ પ્રસંગે લેવામાં આવતી રજાને HR ની ભાષામાં "Bereavement Leave" (શોક રજા) અથવા "Condolence Leave" કહેવામાં આવે છે.
આવી અરજીમાં કોઈ લાંબી પ્રસ્તાવના કે બિનજરૂરી લખાણ લખવાની જરૂર નથી. માત્ર ઘટનાની જાણ કરવી અને તમે કેટલા દિવસ ગેરહાજર રહેશો તે જણાવવું પૂરતું છે.
Know the Rules: Bereavement Leave Policy
અરજી કરતા પહેલા તમારી કંપનીના નિયમો જાણવા જોઈએ:
Immediate Family (સગા સંબંધી): મોટાભાગની કંપનીઓ માત્ર લોહીના સંબંધો (માતા-પિતા, પતિ-પત્ની, બાળકો કે સગા ભાઈ-બહેન) ના મૃત્યુ પર જ આ ખાસ રજા આપે છે.
Paid Leave: સારી MNC કંપનીઓમાં આ માટે 3 થી 5 દિવસની "Paid Leave" મળે છે, જે તમારી CL કે PL માંથી કપાતી નથી.
Other Relatives: જો કાકા, મામા કે દૂરના સંબંધીનું મૃત્યુ હોય, તો તમારે તમારી Casual Leave (CL) વાપરવી પડે છે.
Format 1: Immediate Information (તાત્કાલિક જાણ કરવા માટે)
(જ્યારે ઘટના બને અને તમારે તાત્કાલિક ઓફિસ છોડવી પડે અથવા સવારે મેસેજ કે ઈમેલ દ્વારા જાણ કરવી હોય ત્યારે આ ફોર્મેટ વાપરો.)
વિષય: મારા પિતાશ્રી/માતાશ્રી/સ્વજનના દુઃખદ અવસાન અંગે રજા બાબત.
પ્રતિ, માનનીય મેનેજર શ્રી,
અત્યંત દુઃખ સાથે જણાવવાનું કે, આજે સવારે મારા પિતાશ્રી/માતાશ્રી/દાદાજી નું અચાનક અવસાન (Demise) થયેલ છે.
આવા સંજોગોમાં, હું આજે ઓફિસમાં હાજર રહી શકું તેમ નથી. અંતિમ સંસ્કાર અને શરૂઆતની વિધિ પૂર્ણ કરવા માટે મારે [આજની તારીખ] થી [પરત ફરવાની તારીખ] સુધી રજાની જરૂર પડશે.
હું ઓફિસ જોઈન કર્યા બાદ બાકીની વિધિસરની પ્રક્રિયા (Leave Formalities) પૂર્ણ કરીશ. અત્યારે મારો ફોન કદાચ ઉપલબ્ધ ન હોઈ શકે.
આભાર.
[તમારું નામ] [હોદ્દો]
Format 2: Formal Leave Application (ધાર્મિક વિધિ માટે)
(મૃત્યુ પછીની ક્રિયાઓ જેવી કે બેસણું, બારમું કે ઉત્તરક્રિયા માટે જ્યારે અગાઉથી રજા માંગવી હોય.)
વિષય: સ્વજનના મૃત્યુ પ્રસંગે રજા (Bereavement Leave) મંજૂર કરવા બાબત.
પ્રતિ, માનનીય સાહેબશ્રી, [કંપનીનું નામ], [શહેર].
સાહેબશ્રી,
સવિનય જણાવવાનું કે ગત તારીખ [તારીખ] ના રોજ મારા [સંબંધ: દા.ત. કાકા / ભાઈ] નું નિધન થયેલ છે.
આ દુઃખદ પ્રસંગે અમારે સામાજિક અને ધાર્મિક વિધિઓ (જેમ કે બેસણું/ઉત્તરક્રિયા) કરવાની હોવાથી, હું તારીખ [તારીખ] થી [તારીખ] સુધી [કુલ દિવસો] દિવસ માટે નોકરી પર આવી શકું તેમ નથી.
મારી આ કૌટુંબિક પરિસ્થિતિને ધ્યાનમાં રાખીને, મહેરબાની કરીને મારી આ રજા મંજૂર કરવા વિનંતી છે. રજા પૂરી થયા બાદ હું તારીખ [તારીખ] ના રોજ ફરીથી કામ પર જોડાઈશ.
આપનો આભારી,
(સહી)
[તમારું નામ] [વિભાગ]
Format 3: WhatsApp Message (સૌથી ઝડપી માધ્યમ)
(દુઃખના સમયે ઈમેલ લખવાનો સમય ન હોય તો મેનેજરને આ મેસેજ કરી શકાય.)
Dear Sir,
I am sorry to inform you that my Father/Mother passed away today morning. I am rushing home for the rituals.
I will not be able to attend the office for the next 3-4 days. I will update you regarding my return.
Regards, [Your Name]
Expert HR Tips: શોક રજા અંગે
Don't worry about formalities: આવી ઇમરજન્સીમાં કંપની તમારી પાસે લેખિત અરજીની અપેક્ષા નથી રાખતી. માત્ર એક ફોન કોલ અથવા મેસેજ કરીને જાણ કરવી પૂરતી છે. પાછા આવ્યા બાદ તમે HR સિસ્ટમમાં રજા મૂકી શકો છો.
Death Certificate: જો તમારી કંપની "Special Bereavement Leave" (પગાર સાથે) આપતી હોય, તો તમારે પાછા ફર્યા બાદ સ્વજનનું મરણનું પ્રમાણપત્ર (Death Certificate) અથવા સ્મશાનની રસીદ HR માં જમા કરાવવી પડી શકે છે.
Work Handover: આવા સમયે કોઈ તમારી પાસે કામની અપેક્ષા ન રાખે, તેમ છતાં જો શક્ય હોય તો તમારા નજીકના સાથીદાર (Colleague) ને ટૂંકમાં જાણ કરી દેવી કે "હું નથી આવવાનો, મારું ધ્યાન રાખજે".
ઈશ્વર દિવંગત આત્માને શાંતિ આપે તેવી પ્રાર્થના.
Article by: Team Gujarati HR Drafts
ટિપ્પણીઓ
ટિપ્પણી પોસ્ટ કરો