Leave Extension Application in Gujarati | રજા લંબાવવા માટેની અરજી
Author: Team Gujarati HR Drafts
Introduction (પ્રસ્તાવના)
ઘણીવાર એવું બને છે કે તમે મંજૂર થયેલી રજા પર હોવ, પરંતુ કોઈ અનિવાર્ય સંજોગોને કારણે નક્કી કરેલા સમયે નોકરી પર પાછા ફરવું શક્ય ન બને.
કારણો અનેક હોઈ શકે છે - જેમ કે તમારી બીમારી વધી જવી, ટ્રેન કે ફ્લાઈટ કેન્સલ થવી, અથવા ઘરનું કામ પૂરું ન થવું. આવી સ્થિતિમાં સૌથી મોટો પ્રશ્ન એ થાય છે કે - "હવે શું કરવું?"
યાદ રાખો, રજા પર હોવું એ તમારો હક છે, પરંતુ "જાણ કર્યા વગર ગેરહાજર રહેવું" એ ગંભીર ગેરશિસ્ત (Misconduct) ગણાય છે. તેથી, તમારી રજા પૂરી થાય તે પહેલાં જ "Leave Extension Application" (રજા લંબાવવાની અરજી) કરવી ખૂબ જરૂરી છે.
આ આર્ટિકલમાં અમે તમને રજા લંબાવવા માટેના પ્રોફેશનલ ડ્રાફ્ટ્સ અને HR નિયમો જણાવીશું.
Important Rule: Inform BEFORE Expiry (ખાસ નિયમ)
રજા લંબાવવા માટેનો સુવર્ણ નિયમ (Golden Rule) એ છે કે - "તમારી હાલની રજા પૂરી થાય તે પહેલાં જાણ કરો."
દાખલા તરીકે, જો તમારે સોમવારે હાજર થવાનું હોય, તો તમારે રવિવારે સાંજે અથવા સોમવારે ઓફિસ સમય પહેલાં જ મેઈલ કે ફોન કરી દેવો જોઈએ. જો તમે મંગળવારે જઈને કારણ આપશો, તો તે "Unauthorized Absence" ગણાશે અને તમારી સામે પગલાં લેવાઈ શકે છે.
Format 1: Professional Email for Extension (જનરલ કારણો માટે)
(આ ફોર્મેટ ત્યારે વાપરવું જ્યારે તમે ઘરકામ કે અન્ય કારણોસર રજા લંબાવવા માંગતા હોવ અને ઈમેલ દ્વારા જાણ કરી રહ્યા હોવ.)
વિષય: રજા લંબાવવા બાબત (Extension of Leave) – [તમારું નામ]
પ્રતિ, માનનીય મેનેજર શ્રી, [કંપનીનું નામ].
સાહેબશ્રી,
સવિનય જણાવવાનું કે, હું હાલમાં તારીખ [જૂની શરૂઆત તારીખ] થી [જૂની પૂરી થવાની તારીખ] સુધીની મંજૂર થયેલ રજા પર છું. મારે તારીખ [ઓરિજિનલ જોડાવાની તારીખ] ના રોજ ફરજ પર હાજર થવાનું હતું.
પરંતુ, [તમારું કારણ લખો: દા.ત. મારા ઘરે આવેલ સામાજિક પ્રસંગ હજુ પૂર્ણ થયો નથી / ટ્રેન કેન્સલ થવાને કારણે], હું નક્કી કરેલા સમયે ઓફિસ આવી શકું તેમ નથી.
આથી, હું આપને નમ્ર વિનંતી કરું છું કે મારી રજામાં [વધારાના દિવસો] દિવસનો વધારો મંજૂર કરશો. હવે હું તારીખ [નવી જોડાવાની તારીખ] ના રોજ ફરજ પર હાજર થઈશ.
મારી ગેરહાજરી દરમ્યાન જો કોઈ અગત્યનું કામ હોય તો મારો ફોન પર સંપર્ક કરવા વિનંતી.
આભાર સહ.
[તમારું નામ] [હોદ્દો] [મોબાઈલ નંબર]
Format 2: Extension due to Illness (બીમારીમાં રજા લંબાવવા)
(જો તમે બીમાર હોવ અને ડોક્ટરે વધુ આરામ કરવાનું કહ્યું હોય, તો આ ફોર્મેટ વાપરો. મેડિકલ કારણોમાં રજા લંબાવવી સરળ હોય છે.)
વિષય: મેડિકલ રજા લંબાવવા બાબત (Extension of Sick Leave).
પ્રતિ, માનનીય સાહેબશ્રી,
સવિનય જણાવવાનું કે હું તારીખ [તારીખ] થી બીમારીની રજા (Sick Leave) પર છું.
આજે ડોક્ટર પાસે ફરીથી ચેક-અપ કરાવતા તેમણે મને જણાવ્યું છે કે મારી તબિયતમાં હજુ સુધારો થયો નથી અને ઇન્ફેક્શનને કારણે વધુ [દિવસો] દિવસ આરામ કરવાની જરૂર છે.
તેથી, મારી રજા તારીખ [નવી તારીખ] સુધી લંબાવવા મહેરબાની કરશો. હું સાજો થઈને તરત જ કામ પર જોડાઈશ. હું આ સાથે ડોક્ટરનું નવું સર્ટિફિકેટ/રિપોર્ટ જોડી રહ્યો છું.
આપનો વિશ્વાસુ,
(સહી)
[તમારું નામ] [વિભાગ]
Format 3: Quick WhatsApp Message (તાત્કાલિક જાણ કરવા)
(જો તમારી પાસે લેટર લખવાનો સમય ન હોય, તો બોસને તાત્કાલિક વોટ્સએપ કરી દેવું હિતાવહ છે.)
Dear Sir,
હું હાલમાં રજા પર છું અને મારે કાલે જોઈન થવાનું હતું. પરંતુ [કારણ: બસ લેટ હોવાને લીધે / અચાનક તબિયત બગડવાથી] હું કાલે સમયસર આવી શકું તેમ નથી.
કૃપા કરીને મારી રજા 1 દિવસ માટે લંબાવવા વિનંતી. હું [વાર] ના રોજ ઓફિસ આવીશ.
Thanks, [Your Name]
Expert HR Tips: રજા લંબાવતા પહેલા આટલું જાણો
Leave Balance Check: જ્યારે તમે રજા લંબાવો છો, ત્યારે ચેક કરો કે તમારી પાસે બેલેન્સ છે? જો તમારી PL/CL પૂરી થઈ ગઈ હશે, તો વધારાના દિવસો "LWP" (Leave Without Pay) ગણાશે અને તમારો પગાર કપાશે.
Evidence is Key: જો તમે બીમારીના કારણે રજા લંબાવો છો, તો જોઈન થતી વખતે નવું મેડિકલ સર્ટિફિકેટ આપવું ફરજિયાત છે. જો ટ્રેન કેન્સલ થઈ હોય, તો ટિકિટનો ફોટો પુરાવા તરીકે રાખી શકો છો.
Communication Channel: શક્ય હોય ત્યાં સુધી Email પર જ જાણ કરો. વોટ્સએપ અનૌપચારિક છે. ઈમેલ એ કાયદેસરનો રેકોર્ડ છે જે તમને ભવિષ્યમાં બચાવી શકે છે.
અમને આશા છે કે આ ડ્રાફ્ટ તમને મદદરૂપ થશે.
Article by: Team Gujarati HR Drafts
ટિપ્પણીઓ
ટિપ્પણી પોસ્ટ કરો