Short Leave Application in Gujarati | 2 કલાકની રજા માટે અરજી | Early Exit & Late Entry Request
Author: Team Gujarati HR Drafts
Introduction (પ્રસ્તાવના)
શું તમારે માત્ર બેંકનું કામ પતાવવા માટે અડધો દિવસ (Half Day) બગાડવો પડે છે? શું તમારે ડોક્ટરની વિઝિટ માટે ઓફિસથી ૧ કલાક વહેલા નીકળવું છે?
ઘણીવાર ઓફિસના કામકાજ દરમિયાન આપણે એવી પરિસ્થિતિમાં મૂકાઈએ છીએ કે જ્યાં આપણને આખા દિવસની કે અડધા દિવસની રજાની જરૂર હોતી નથી, પરંતુ માત્ર 1 થી 2 કલાક માટે જ બહાર જવું હોય છે. કોર્પોરેટ ભાષામાં આને "Short Leave" (ટૂંકી રજા) કહેવાય છે.
આ સુવિધાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો અને તેના માટે મેનેજર પાસે રજા કેવી રીતે માંગવી, તેના તૈયાર ફોર્મેટ અને નિયમો નીચે મુજબ છે.
What is Short Leave? (શોર્ટ લીવ એટલે શું?)
આ રજાનો ઉપયોગ કરતા પહેલા તેના નિયમો જાણો:
Duration: સામાન્ય રીતે શોર્ટ લીવ ૧.૫ થી ૨ કલાક ની હોય છે. જો તમે ૨ કલાકથી વધુ સમય માટે જાઓ, તો તે "Half Day" ગણાઈ શકે છે.
Types:
Late Entry: સવારે ૧ કલાક મોડા આવવું.
Early Exit: સાંજે ૧-૨ કલાક વહેલા જવું.
Gate Pass: કામકાજની વચ્ચે બહાર જઈને પાછા આવવું.
Compensation: ઘણી કંપનીઓમાં નિયમ હોય છે કે જેટલો સમય તમે શોર્ટ લીવ લો, તેટલો સમય તમારે સાંજે મોડા રોકાઈને (Cover up) પૂરો કરવો પડે છે.
Format 1: Standard Short Leave Application (વચ્ચેથી બહાર જવા માટે)
(જ્યારે તમારે કામકાજના ચાલુ કલાકો દરમિયાન બેંક, પોસ્ટ ઓફિસ કે બાળકની સ્કૂલે જવું હોય.)
વિષય: 2 કલાકની ટૂંકી રજા (Short Leave) મળવા બાબત.
પ્રતિ, માનનીય મેનેજર શ્રી, [કંપનીનું નામ], [શહેર].
સાહેબશ્રી,
આદર સાથે જણાવવાનું કે, આજે તારીખ [તારીખ] ના રોજ મારે [કારણ: દા.ત. બેંકમાં અગત્યનું કામ / ડોક્ટરની એપોઇન્ટમેન્ટ] હોવાથી, મારે ઓફિસમાંથી થોડા સમય માટે બહાર જવાની જરૂર છે.
તો મને આજે બપોરે [સમય] વાગ્યાથી [સમય] વાગ્યા સુધી (કુલ 2 કલાક) ઓફિસમાંથી બહાર જવાની પરવાનગી (Gate Pass) આપવા મહેરબાની કરશો.
હું મારું કામ પતાવીને તરત જ ઓફિસમાં પાછો આવી જઈશ. મારી ગેરહાજરી દરમિયાન મારું કામ અટકશે નહીં તેની હું ખાતરી આપું છું.
આપનો આભારી,
[તમારું નામ] [વિભાગ]
Format 2: Early Exit Request (વહેલા જવા માટે)
(જ્યારે તમારે સાંજે ઓફિસ સમય પૂરો થવાના 1-2 કલાક પહેલા નીકળવું હોય.)
વિષય: ઓફિસમાંથી વહેલા જવા માટેની રજા (Early Exit Permission).
પ્રતિ, ટીમ લીડર / મેનેજર શ્રી,
સાહેબ,
સવિનય જણાવવાનું કે આજે સાંજે મારે ઘરે એક અગત્યનો પ્રસંગ હોવાથી / મારે બહારગામ જવા માટેની ટ્રેન હોવાથી, મારે ઓફિસ સમય કરતા થોડા વહેલા નીકળવું પડે તેમ છે.
આથી, હું આજે સાંજે [ઓફિસ છૂટવાનો સમય] ને બદલે [તમારો જવાનો સમય] વાગ્યે ઓફિસ છોડવા માટે આપની મંજૂરી માંગું છું.
મેં મારું આજનું ટાર્ગેટ/કામ પૂર્ણ કરી લીધું છે. હું બાકીનો સમય કાલે મોડા રોકાઈને સરભર (Compensate) કરી આપીશ.
આભાર.
[તમારું નામ]
Format 3: WhatsApp Message for Late Entry (સવારે મોડા આવવા)
(જો તમે ટ્રાફિકમાં ફસાયા હોવ અથવા સવારે મોડા પડવાના હોવ.)
Dear Sir,
આજે સવારે અચાનક વાહનમાં ખરાબી થવાને કારણે / ટ્રાફિક હોવાને કારણે હું ઓફિસ પહોંચવામાં 1 કલાક મોડો પડીશ.
હું સવારે [સમય] વાગ્યે રિપોર્ટ કરીશ. હું સાંજે મોડો રોકાઈને મારો સમય પૂરો કરી આપીશ.
Thanks, [Your Name]
Expert HR Tips: શોર્ટ લીવ માટે
Frequency Limit (મર્યાદા): શોર્ટ લીવ એ તમારો હક નથી, પણ મેનેજર દ્વારા અપાતી "સગવડ" છે. સામાન્ય રીતે મહિનામાં 2 થી વધુ વાર શોર્ટ લીવ લેવાથી તે "Half Day" (અડધો દિવસ) માં ગણાઈ શકે છે અથવા તમારો પગાર કપાઈ શકે છે.
Make-up Time: જો તમારી કંપનીમાં બાયોમેટ્રિક (Biometric) હાજરી પૂરવામાં આવતી હોય, તો શોર્ટ લીવ લીધા પછી સાંજે તેટલો સમય વધુ રોકાઈને 8 કે 9 કલાક પૂરા કરવા હિતાવહ છે, જેથી પગાર ન કપાય.
Permissions: મૌખિક રજા લેવાને બદલે ઈમેલ કરવો અથવા ગેટ-પાસ (Gate Pass) લેવો સારો, જેથી હાજરીપત્રક (Mustur Roll) માં ગેરહાજરી ન બોલે.
અમને આશા છે કે આ ડ્રાફ્ટ તમને ઉપયોગી થશે.
Article by: Team Gujarati HR Drafts
ટિપ્પણીઓ
ટિપ્પણી પોસ્ટ કરો